TENTANG
ACCURATE
ACCURATE Accounting Software diciptakan
oleh Putera/Puteri Bangsa Indonesia yang berdiri di bawah bendara PT. Cipta Piranti Sejahtera, lebih
dikenal dengan sebutan CPSSoft,
yang berlokasi di Jakarta. ACCURATE
Accounting Software merupakan software pertama yang dikembangkan oleh CPSSoft. Dalam
mengembangkan software, CPSSoft selalu menggunakan pinsip dasar 3 M, yaitu Murah, Massal ,
dan ber-Manfaat.
Pertama
kali di luncurkan untuk kalangan umum pada bulan November 1999, dengan
memanfaatkan event pameran komputer terbesar di Indonesia setiap tahun yaitu
Indocomtech 1999 yang diselenggarakan JHCC, Jakarta. Target pasarnya adalah
pengusaha kecil-menengah yang terganggu dengan millennium bug tapi belum
menemukan solusi yang tepat, karena pada waktu, software yang Y2K Ready
harganya cenderung belum terjangkau oleh pengusaha kecil.
Pada
waktu pameran tersebut , CPSSoft mendapat banyak sekali masukan yang berharga
dari para user ataupun calon usernya. Berkat masukan dari user dan mengikuti
perkembangan dunia usaha di Indonesia ACCURATE selalu membenah diri dan
menyesuaikan dengan perkembangan tersebut.
Software Paket
Kali
pertama dibuat ACCURATE mengkonsentrasikan pembuatan software paket. Kelebihan
software paket adalah harga bisa relatif murah dikarenakan banyak penggunanya. Sedangkan
jika membuat software tailor made maka biaya development atas software tersebut
ditanggung oleh satu perusahaan atau satu holding company. Jarang perusahaan
yang mampu untuk membuat software tailor made ini dikarenakan harganya yang
sangat mahal dan waktunya lama.
Keunggulan ACCURATE
Hampir semua software paket
mempunyai karakteristik dan prosedur yag sama, karena yag dibuat berdasarkan
hal yang sama yaitu kegiatan dan transaksi perusahaan menghasilkan laporan
keuangan perusahaan. Berikut ini adalah alasan mengapa Anda memilih ACCURATE
Accounting Software sebagai software akuntansi Anda dibandingkan dengan software
paket lainnya :
1. Client Server Technology
2. Multi User dengan tiga tingkat
kewenangan yaitu Create, Edit dan Report
3. Multi Currency dengan menghitung
otomatis realize & unrealized gain/loss
- Multi Unit dengan tiga tingkat perhitungan unit setiap barang
- Multi Warehouse (Banyak Gudang)
- Multi Discount (Discount Item, Discount Invoice, dan Discount Payments)
- Project & Department ( versi Deluxe Edition dan Enterprise Edition)
- Real Time Processing dengan Backward & Forward Transaction
- Fungsi pilihan tampilan menu dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
- Perubahan Desain template setiap voucher dan invoice
- Report yang dapat dicustomize (designer) sendiri oleh user jika memahami proses report dengan Fast Report.
- Digit transaksi sampai dengan 15 digit dan dua decimal 920 trilliun (920.000.000.000.000,00).
- Keakuratan perhitungan kuantitas barang sampai dengan 4 desimal.
- Bisa custom financial statement dengan berbagai macam pengelompokan untuk tipe Balance Sheet dan Income Statement.
- Fasilititas Grouping di dalam item yaitu mengelompokkan beberapa barang dalam satu kelompok barang baru dengan tanpa proses penggabungan.
- Fasilitas Job Costing yaitu mengelompokkan barang dalam satu kelompok barang baru dengan proses penggabungan dan dengan nilai cost yang baru.
- Fitur Extract Import yang memungkinkan Anda mengekstrak transaksi penjualan dari perusahaan cabang untuk dikirimkan ke perusahaan pusat.
Client Server
Pada awal tahun 1980-an, hampir
semua aplikasi database berjalan pada perangkat komputer stand alone. Kalau ada
yang ingin menjalankan aplikasi, mereka harus pergi ke komputer dimana aplikasi
itu berada dan menjalankannya hanya dari sana (tempat komputer berada).
Seiring dengan berkembangnya
teknologi komputer, demikian juga perkembangan database mengikutinya. Pada
pertengahan tahun 1980, aplikasi database berevolusi menjadi multi user. Jadi
Anda tidak perlu harus pergi ke tempat komputer berada, Anda dapat melakukan
input data dimana saja di komputer yang terhubung dengan jaringan (intranet,
LAN, Internet). Bersama dengan database yang tersimpan di file server sehingga
semua orang dalam jaringan bisa menjalankan aplikasi yang sama. Sekaligus juga
bisa memastikan data untuk semua pengguna sinkron karena hanya ada satu copy
database yang tersimpan di file server.
Mengapa Client/Server ?
Berikut alasan-alasan bagus mengapa ACCURATE
mengadopsi teknologi client/server:
o
Fleksibilitas
Dibandingkan
dengan model desktop database terdahulu yang memaksa Anda menggunakan tools
tertentu untuk jenis database tertentu pula. Lingkungan client/server
memungkinkan Anda untuk memilih beragam tools yang sesuai untuk memberikan
solusi yang diperlukan. Jika Anda memerlukan aplikasi yang komplit, Anda bisa
menggunakan Delphi, Visual Basic atau berbagai macam tools yang mendukung
server database. Anda
bisa menggunakan tools itu tanpa harus membuang database Anda yang lama. ACCURATE
Accounting Software dibuat dari bahasa program Delphi.
o
Mengurangi Traffic Network
Salah satu komponen yang paling
mahal dalam sistem jaringan adalah bandwidth. Semakin banyak user di dalam satu
jairngan seiring dengan bertambah besarnya database, usaha untuk melindungi dan
me-maintain bandwidth semakin rumit. Sekelompok besar user yang kebetulan
bersama-sama melakukan pencarian dari database yang besar melalui jaringan bisa
membuat sistem jaringan tersebut HANG. Migrasi ke lingkungan client/server akan
mengurangi beban jaringan karena PC client hanya mengirimkan request for data
sementara server hanya mengirimkan jawaban yang diperlukan saja, jadi bukan
keseluruhan file database yang dikirimkan.
o
Kapasitas
Ukuran maksimum sebuah table paradox
adalah 256 MB. Sebuah table dalam database client/server dinyatakan dalam
satuan GB, bukan lagi MB. Perbandingan 1 GB = 1024 MB.
o
Kecepatan
Dengan tabel
yang besar, perbedaan kecepatan pencarian data akan semakin signifikan. Contoh
: untuk sebuah pencarian menggunakan Paradox pada sistem file server yang
membutuhkan waktu 2 menit hanya membutuhkan waktu kurang dari 20 detik
menggunakan aplikasi berbasis client/server.
o
Skalabilitas
Kebanyakan
server database bisa berjalan di multiple platform (Novell, SCO UNIX, VAX, Sun,
Linux, Windows NT) sehingga Anda bisa menambah server seiring dengan
peningkatan kebutuhan di masa mendatang.
o
Integritas dan Keamanan
Salah satu tanggung jawab departemen
MIS/EDP adalah melindungi harta perusahaan. Dalam hal ini data dari kehilangan
atau dipergunakan oleh orang yang tidak berhak. Adalah sangat sulit dilakukan
kalalu ada data tersebut berada di PC lokal masing-masing.
Di lain pihak, pengguna (end user)
ingin menggunakan tools yang familiar dengan mereka. Client/server memungkinkan
kedua belah pihak (MIS dan end user) memenuhi apa yang diinginkan. End User
bisa menggunakan tools yang disukai untuk membaca data, sementara MIS bisa
melakukan backup keseluruhan data dari satu tempat, sekaligus membatasi siapa
yang boleh membaca, siapa yang boleh mengubah data.
o
Bisa diprogram
Server database
bisa diprogram. Anda bisa menuliskan aturan bisnis dan memprogram di server
database sehingga sebuah aturan yang bersifat umum tidak perlu dituliskan
kembali di setiap aplikasi yang dibuat.
o
Transaction Control
Kemampuan
server database meng-update beberapa tabel sekaligus dan memasikan semuanya
sukses terupdate merupakan faktor yang kritis bagi aplikasi database yang
kompleks. Kalau ada salah satu tabel yang gagal di update, maka semua yang
sudah tercatat dari transaksi terakhir harus
dibatalkan dan dikembalikan ke
posisi semula. Hanya server database yang mempunyai kemampuan seperti itu.
Borland Delphi
Dari pertama
kali ACCURATE dikembangkan, sudah menggunakan bahasa program Borland Delphi. ACCURATE
versi 4 dibuat dari Borland Delphi versi 5.0 dimana di versi tersebut
memberikan banyak kemudahan dalam membuat program dibandingkan dengan versi
sebelumnya.
Firebird ?
Dari berbagai
pilihan ACCURATE versi 4 memutuskan menggunakan Firebird versi 2. Salah satu server database yang bisa
dijalankan dalam berbagai operating system ynag paling populer saat ini,
Windows NT, Windows 2000, UNIX dan LINUX. Untuk lingkungan yang lebih kecil,
Firebird bisa dijalankan di PC yang berjalan sendiri saja dengan Windows 98,
Windows NT, maupun Windows 2000. Firebird juga mempunyai kebijakan OPEN SOURCE, yang berarti user boleh
meng-install dan mempergunakan database server Firebird secara cuma-cuma.
Fast Report ?
Dari berbagai pilihan ACCURATE versi 4 memutuskan
menggunakan Fast Report dalam desain reportnya. Hal demikian itulah yang
menyebabkan harga jual ACCURATE dapat ditekan sampai semurah mungkin.
Multi Currency
Software yang mempunyai fasilitas Multi Currency banyak
diburu masyarakat Indonesia setelah Indonesia terkena krisis ekonomi yang
mengharuskan mencatat transaksi dalam mata uang yang tepat, dan dapat diketahui
berapa laba/rugi selisih kurs yang ditimbulkan.
Selain untuk mengetahui berapa saldo
kas, piutang, dan utang dalam mata uang aslinya juga perlu diketahui berapa
saldo kas, piutang, dan utang tersebut jika distandarisasikan dengan mata uang
laporan keuangan perusahaan.
ACCURATE Accounting Software
memberikan solusi untuk hal tersebut yaitu dengan menghitung otomatis:
-
Realized
Gain/Loss Foreign Exchange
Selisih kurs yang diakibatkan dari transaksi real yang
benar-benar sudah terjadi perbedaan kursnya pada saat pertama muncul dan pada
perubahan transaksi tersebut.
-
Unrealized
Gain/Loss Foreign Exchange
Selisih kurs yang diakibatkan oleh proses tutup buku bulanan
maupuan tahunan, dimana setiap akhir periode harus disusun laporan keuangan
khususnya Balance Sheet. Balance Sheet melaporkan posisi keuangan perusahaan
per tanggal disajikan laporan tersebut, sehingga jika ada assets atau liability
yang bukan dalam mata uang base currency harus dikurskan pada tanggal neraca.
Oleh sebab itu ada perubahan nilai kurs pada awal periode sebelumnya dengan
kurs pada akhir periode bersangkutan. Laba/Rugi selisih kurs inilah yang
dinamkan Unrealized Gain/Loss Foreign Exchange yaitu laba/rugi yang bersifat
semu. Untuk menghitung proses ini Anda tinggal melakukan proses Periodic –
Period End untuk bulan yang bersangkutan.
Ada
tiga tipe akun yang tetap dicatat dalam mata uang aslinya (foreign
currency/valuta asing) juga sudah distandarisasikan dengan mata uang pelaporan
(base currency) yaitu : Akun tipe Cash/Bank, Account Receivable (Customer) dan
Account Payable (Vendor). Setiap terjadi perubahan terhadap akun ini, ACCURATE
secara otomatis menanyakan kurs yang berlaku.
Download Accurate Accounting Enterprise 4 (v4.2.13.1385) & Keygen Aktivasi :
Download disini *
No comments:
Post a Comment